Tiêu chí để lựa chọn được công ty in hóa đơn chất lượng

Đặt in Hóa đơn luôn được xem là nhu cầu hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp. Nhưng để có thể lựa chọn được một nhà in uy tín, chất lượng thì không phải ai cũng biết.

In Trí Việt Luật với nhiều năm kinh nghiệp trong ngành in, làm việc, hợp tác và hỗ trợ cho hơn 20 000 doanh nghiệp trong các dịch vụ: Thành lập công ty, công tác Kế toán, in Hoá đơn, xin được gửi đến các đơn vị những thông tin và kiến thức liên quan đến tiêu chí để lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ in Hóa đơn đảm bảo uy tín, chất lượng như sau.

Tiêu chí để lựa chọn được công ty in hóa đơn chất lượngTiêu chí để lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ in Hóa đơn đảm bảo uy tín, chất lượng.

Đặt in Hóa đơn luôn được xem là nhu cầu hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hiện nay. Và cũng không khó để các doanh nghiệp có thể tìm kiếm được những thông tin liên quan đến các dịch vụ in Hóa đơn thông qua các trang mạng. Nhưng để có thể lựa chọn được một nhà in uy tín, chất lượng thì không phải ai cũng biết.

Trước hết là quy định về pháp lý đối với đơn vị cung cấp dịch vụ in Hóa đơn

  • Đơn vị, công ty, nhà in phải có Giấy CNĐKKD.
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
  • Giấy phép hoạt động ngành in.
  • Đơn vị, công ty, nhà in phải đăng ký với Chi cục Thuế sở tại để đảm bảo đủ điều kiện để nhận in Hóa đơn cho các Doanh nghiệp theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP tại Phần II Điều 8, Khoản 4.

Tiêu chí để lựa chọn được công ty in hóa đơn

Quy trình đặt in Hóa đơn

1 – Nhà in tiếp nhận thông tin từ Quý khách hàng.

Quý khách hàng có thể gửi thông tin đến địa chỉ Email của nhà in/ Liên hệ trực tiếp.

Với nội dung bao gồm:

  • Bắt buộc: Tên Công TyMã Số ThuếĐịa Chỉ.
  • Không bắt buộc: Điện thoạiSố Tài KhoảnLOGO.
  • Số lượng quyển (cuốn) hóa đơn mà Quý khách hàng cần đặt in và loại giá.
  • Số điện thoại liên hệ và địa chỉ giao hàng cho Quý khách hàng khi hoàn tất

2 – Ký hợp đồng – Tư vấn thiết kế mẫu hóa đơn.

  • Quý khách hàng sẽ nhận được Mẫu Thiết Kế  trong vòng từ  5 đến 30 phút.
  • Quý khách hàng yêu cầu chỉnh sửa và gửi yêu cầu qua Email của Nhà in.
  • Hoặc liên hệ  qua Điện thoại của Nhà in.

Tham khảo: Mẫu hóa đơn giá rẻ tại TPHCM.

3 – Nhà in sẽ tiến hành in Hóa đơn.

  • Quý Khách hàng xác nhận in qua Email của Nhà in.
  • Hoặc liên hệ Điện thoại. Và Nhà in sẽ xác nhận, chốt đơn hàng và tiến hành sản xuất hóa đơn cho Quý khách hàng.
  • Nhà in sẽ tiến hành sản xuất và giao hàng trong 3 – 5 ngày.

4 – Thông báo phát hành hóa đơn.

Sau khi đặt in hóa đơn, Doanh nghiệp phải tiến hành nộp Thông báo phát hành Hóa đơn cho Cơ quan Thuế trước 5 ngày bắt đầu sử dụng Hóa đơn.

Hồ sơ bao gồm:

  • Bản sao Hợp Đồng in Hóa đơn.
  • Hóa đơn GTGT của Nhà in xuất bán hàng.
  • Biên bản thanh lý hợp đồng giữa Nhà in và Quý khách hàng.
  • Hai bản chính Thông báo phát hành Hóa đơn được ký tên và đóng dấu của Quý doanh nghiệp.
  • Hóa đơn Mẫu, đủ các liên được in chính thức mang số 0000000 và phải có chữ “MẪU” do Nhà in cung cấp.

5 – Quý khách hàng sẽ nhận được những sản phẩm

  • Số lượng quyển Hóa đơn Quý khách hàng đã đặt in.
  • Hóa đơn GTGT của Nhà in xuất bán hàng.
  • Biên bản thanh lý hợp đồng giữa Nhà in và Quý khách hàng.
  • Phụ lục hợp đồng giữa Nhà in và Quý khách hàng.
  • Bản Thông báo phát hành Hóa đơn cho Quý khách hàng(Nếu có).

6 – Quý Khách thanh toán và hoàn tất thủ tục:

  • Có thể thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Tham khảo: Bảng báo giá hóa đơn giá rẻ tại TPHCM.

Khi đặt in Hóa đơn Quý khách hàng cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

  • Giấy ĐKKD/ Bản sao Giấy CNĐKDN có chứng thực.
  • CMND của người đại diện pháp luật.
  • Bản sao Giấy ĐK MST có chứng thực (Nếu có).
  • Logo File định dạng đồ họa (CDR, EPS, AL), (Nếu có).
  • Thông tin như: Số điện thoại, Fax, Email, Tài khoản Ngân hàng…
  • Trong trường hợp nhân viên trực tiếp đặt in thì cần cung cấp Giấy giới thiệu của doanh nghiệp và bản sao CMND có chứng thực.
  • Nếu người đại diện pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đặt in thì mang theo dấu tròn của doanh nghiệp.
  • Đối với doanh nghiệp mới thành lập và hoạt động dưới 12 tháng, cần phải cung cấp Thông báo đủ điều kiện đặt in Hóa đơn của Cơ quan Thuế.

Trên đây là những thông tin và quy chuẩn liên quan tới tiêu chí để lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ in Hóa đơn đảm bảo uy tín, chất lượng. Mong rằng sẽ giúp các doanh nghiệp tháo gỡ được những vấn đề liên quan tới việc đặt in Hóa đơn mà mình đang gặp phải.

Bài viết bạn đang xem thuộc chuyên mục Dịch vụ in hóa đơn. Bạn có thể tham khảo các bài viết khác tại Website:http://congtyinhoadon.vn/ để biết thêm thông tin cần thiết.

slider 2 in hoa don

 

Trí Việt Luật Dịch Vụ Nhanh Gọn – Tiết Kiệm Thời Gian.

Thời gian thực hiện: Tùy theo loại hình dịch vụ mà Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện.

Chi phí: Là sự thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và bền vững giữa Trí Việt Luật và Quý khách hàng, sao cho đạt được HIỆU QUẢ công việc TỐT NHẤT.

Trong tất cả dịch vụ In Trí Việt Luật luôn cam kết!!!

  • Không phát sinh thêm chi phí khác.
  • Tư vấn chuyên nghiệp, tận tình và đến tận nơi.
  • Cam kết đúng hẹn, tiết kiệm thời gian.
  • Giao GPKD và con dấu miễn phí tận nhà.

Khách hàng KHÔNG phải đi lên sở KHĐT, KHÔNG phải đi ủy quyền, KHÔNG phải chứng thực CMND/ Hộ chiếu.

Trí Việt Luật Luôn Sẵn Sàng Đồng Hành, Giúp Đỡ & Giải Quyết Các Vấn Đề Của Quý Khách Hàng

Liên hệ:

CÔNG TY IN TRÍ VIỆT LUẬT
ĐC:186/76 Vườn Lài, P.Tân Thành, Q.Tân Phú, Tp.HCM
Kinh doanh: (028) 6675 4779 – Hotline: 0908 732 988
Email: info@congtyinhoadon.vn 
Website: www.congtyinhoadon.vn

Gửi phản hồi

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.